Bước 1: Chụp lại cả mặt trước và mặt sau của CMND / CCCD của bạn. Yêu cầu phải rõ số và rõ chữ.

Bước 2: Mở Microsoft Word lên. Paste ảnh mặt trước và ảnh mặt sau (vừa chụp) của CMND / CCCD vào.

Bước 3: Save lại file trên dưới định dạng .doc hoặc .docx hoặc .pdf.
Lưu ý là tên file KHÔNG ĐƯỢC CÓ DẤU TIẾNG VIỆT và được đặt theo format:
TEN BO PHAN - VAN PHONG - HO VA TEN - CCCD (viết không dấu).

Nếu bạn có sẵn file trong máy, thì vui lòng đổi tên (rename) file theo đúng quy định trước khi upload lên.

Cụ thể như sau:
- Tên bộ phận: ví dụ như: Sales / EC / Telesales / Sales Offline / NV Kinh doanh / Business Development / CSC / CSA / CSO / Marketing / Academic / TAE HR-Staff / TAE HR-Teachers / CTC (Teacher Coordination) / Accounting / Technology / Management / CTV HR / CTV LEO Hotline / CTV Evaluator / CTV khác / Teacher / etc.
- Văn phòng: HCM hoặc HN hoặc Đà Nẵng hoặc Singapore
- Họ tên đầy đủ: VD như nếu bạn tên là Nguyễn Văn Tèo thì sẽ đề là "Nguyen Van Teo" thì mới đúng. (nếu họ và tên của bạn được công ty giao mã có số "2" thì bạn có thể ghi thêm số "2", ví dụ: Nguyen Van Teo 2)
- Nếu giấy tờ cá nhân của bạn là thẻ "căn cước công dân" (CCCD) thì trong tên file sẽ có chữ "CCCD". Còn nếu giấy tờ cá nhân của bạn là giấy "chứng minh nhân dân" (CMND) thì trong tên file sẽ có chữ "CMND".

VD: "Sales - HN - Nguyen Van A - CCCD.docx" ; "CSC - HCM - Nguyen Thi B - CCCD.docx" ...